가격 협상 시 반드시 기억해야 할 영어 표현

글로벌 제약·바이오 무역 실무에서 가격 협상은 단순한 가격 조정이 아니라, 신뢰와 수익 구조를 동시에 조율하는 핵심 단계입니다. 특히 해외 바이어와의 화상 회의나 대면 미팅에서는 간결하면서도 전략적인 영어 표현이 협상 성패를 가르는 열쇠가 됩니다. 본 글에서는 실무 현장에서 실제로 자주 사용되는 가격 협상 영어 표현을 중심으로, 할인 요청, 반박 대응, 결제 조건 협의, 상호 양보, 협상 마무리까지의 전 과정을 구체적인 문장 예시와 함께 정리합니다. 단순한 문장 암기를 넘어서, 상황에 맞는 전략적 표현을 익혀 실전 협상력을 높이는 데 도움을 드립니다.

할인 요청: 대량 구매와 장기 계약 조건 제시

해외 바이어가 가격을 낮춰 달라고 요구할 때, 협상의 첫 단추는 '합리적 근거'를 바탕으로 한 할인 요청입니다. 단순히 가격 인하를 요구하는 것이 아니라, 구매량·계약 기간·결제 조건 등을 제시하며 윈윈 구조를 제안하는 접근이 효과적입니다.

예시:

“Would it be possible to offer us a discount on a volume order of 5,000 units?”

→ 대량 구매 조건을 먼저 제시한 후 할인 가능성을 타진하는 기본형입니다.

“We are looking at an order of USD 200,000 per quarter. Could you consider a 5 percent price reduction?”

→ 연간 구매 규모를 수치로 명시하여 논리적 설득력을 강화합니다.

“If you could offer a 3 percent rebate on net 60 days terms, we can commit to a one-year contract.”

→ 결제 조건과 연계한 리베이트 협상 방식으로, 신뢰와 협력 관계를 제시합니다.

이러한 표현들은 단순한 가격 흥정보다는 '장기적 관계'와 '구체적 조건'을 기반으로 한 전략적 요청이 핵심입니다.

반박 대응과 대안 제시: 협상 흐름을 주도하는 유연성

협상에서 바이어가 할인 요청에 응하지 않거나, 본사 내부 사정으로 가격 인하가 어렵다고 말할 경우, 곧바로 포기하지 말고 대체 제안을 통해 대화를 이어가야 합니다. 핵심은 유연하면서도 구조적인 대안 제시입니다.

예시:

“I understand your constraint on cost increases. Would you be open to a performance-based rebate instead?”

→ 상대의 제약을 인정하면서, 성과 기반 리베이트로 논점을 전환하는 문장입니다.

“Unfortunately, we cannot lower the price at this time. However, I can offer expedited delivery at no extra charge.”

→ 직접적인 가격 인하 대신, 부가가치 서비스(빠른 납기)를 제시해 대화를 살립니다.

“If a price reduction is not possible, could you improve the payment terms to net 90 days?”

→ 가격이 아닌 결제 조건을 양보 항목으로 활용하는 협상 전략입니다.

협상의 본질은 '조건 교환'입니다. 상대가 양보할 수 없는 항목이 있다면, 다른 카드를 제시함으로써 전체 구조 내에서 이익 균형을 맞추는 것이 중요합니다.

결제 조건·MOQ 협의: 유연성 제시로 신뢰 확보

가격 자체보다 중요한 협상 항목이 결제 조건(Terms of Payment)과 최소주문수량(Minimum Order Quantity)입니다. 특히 첫 거래 시, 일정 부분의 유연성을 보여주면 장기 파트너십 구축에 긍정적인 인상을 줄 수 있습니다.

예시:

“We propose payment by T/T in advance. Would you accept this arrangement?”

→ 기본 선불 조건을 명확히 하며 협상의 출발점을 제시합니다.

“Our MOQ is set at 1,000 units, but for a first-time trial order, we can reduce it to 500 units. Would that help?”

→ 유연한 MOQ 조정은 바이어 입장에서 신뢰도를 높이는 요소입니다.

“Could you confirm whether you prefer L/C at sight or net 30 days? We are open to both options.”

→ 다양한 결제 조건을 제시함으로써 협상의 유연성을 강조할 수 있습니다.

단순히 "가능/불가능"을 이야기하기보다는, "우리는 이런 조건을 제시할 수 있으며, 귀사의 선호에 맞추고자 한다"는 식의 태도가 협상을 진전시키는 핵심입니다.

부분 수용과 상호 양보: 협상 교착 탈출 전략

협상이 교착상태에 빠졌을 때, 모든 조건을 맞추기보다는 일부 수용하거나 조건 간 교환(Trade-off)을 통해 합의점을 찾아야 합니다.

예시:

“I appreciate your flexibility on delivery date. In return, could we agree on a mid-point price adjustment after six months?”

→ 납기 양보에 대한 보상으로 가격 재협상을 제안하는 방식입니다.

“We’re willing to accept a smaller discount of 2 percent if the contract is extended to two years.”

→ 할인율 축소와 계약 기간 연장을 맞교환하는 전략입니다.

“If you can guarantee a monthly order of 1,500 units, we can lock in the current price for the next three quarters.”

→ 물량 보장을 대가로 가격 고정을 제시하는 조건 교환입니다.

이런 표현을 활용하면 협상 흐름을 끊지 않고, 실질적인 ‘절충안’을 통해 합의 가능성을 높일 수 있습니다. 협상은 100% 만족보다 80%의 현실적 수용을 통한 관계 유지가 더 중요합니다.

협상 마무리와 다음 단계 안내

모든 조건이 정리되었다면, 최종적으로 내용을 명확히 정리하고 후속 일정(문서, 송장, 계약 등)을 구체적으로 안내하는 것이 중요합니다. 이는 전문성과 신뢰를 동시에 보여줄 수 있는 단계입니다.

예시:

“To summarize, we will proceed with a 3 percent rebate on net 60 days terms, a reduced MOQ of 500 units for the first order, and delivery by June 15. Please confirm if this aligns with your understanding.”

→ 구체적 수치와 일정까지 포함해 합의 내용을 정리합니다.

“I will send the revised Sales Agreement and proforma invoice by end of day. Let me know if you require any further adjustments.”

→ 후속 문서 발송 약속과 세부 조정 여지를 열어둡니다.

“Thank you for your cooperation. I look forward to our successful partnership.”

→ 감사 표현과 함께 미래 협력에 대한 기대감을 전합니다.

이러한 마무리 전략은 단순 인사가 아닌, 계약 성사의 마침표이자 향후 신뢰 관계를 다지는 첫걸음이 됩니다.

 

가격 협상은 단순히 "싸게 사자"가 아닙니다. 전략적 사고, 상대의 입장에 대한 이해, 그리고 상황에 맞는 영어 표현의 숙지가 결합될 때, 비로소 성과 중심 협상이 가능해집니다. 이 글에서 제시한 표현과 구조를 반복 연습해, 협상 테이블에서 더 이상 주저하지 않고 자신감 있게 소통하시기 바랍니다.