해외 바이어와 가격 협상할 때 유용한 영어 표현 20선

해외 바이어와의 소통에서 가장 민감한 주제 중 하나는 가격 협상입니다. 단순히 '싸게 해달라'의 반복이 아닌, 전략적 커뮤니케이션이 필요한 영역입니다. 특히 바이오·제약 산업처럼 고부가가치 제품에서는 말 한마디가 계약의 향방을 좌우할 수 있습니다.

이번 글에서는 실무에 바로 활용 가능한 가격 협상 영어 표현 20가지를 실제 상황에 따라 정리했습니다. 예문과 함께 이해를 도와드리겠습니다.

1. 가격 제안 시 (Opening the Negotiation)

• “Our standard price for this product is USD 45 per unit.”
  → 이 제품의 기본 단가는 개당 45달러입니다.
• “Please note that this price is based on FOB Incheon.”
  → 이 가격은 인천항 FOB 조건 기준입니다.
• “We can offer a better rate for bulk orders over 10,000 units.”
  → 대량 주문 시 더 나은 조건 제시가 가능합니다.
• “This quotation is valid for 30 days.”
  → 해당 견적은 30일간 유효합니다.
• “Would you like a quotation with DDP terms included?”
  → DDP 조건 포함 견적도 원하시나요?

2. 가격 인하 요청 시 (Responding to Price Pressure)

• “I understand your concern, but this is already our bottom price.”
  → 그 우려는 이해하지만, 이미 최저가입니다.
• “Please consider the high production cost and strict regulatory compliance involved.”
  → 높은 생산원가와 엄격한 규제 대응 비용을 고려해 주세요.
• “Unlike competitors, we provide stability-tested and GMP-compliant products.”
  → 타사와 달리 안정성 시험 및 GMP 인증 제품을 제공합니다.
• “If the price is your main concern, we could propose an alternative specification.”
  → 가격이 핵심이라면 대안 규격 제안이 가능합니다.
• “At this moment, we are unable to revise the price, but we can review it for future orders.”
  → 이번에는 어렵지만 차후 재검토 가능합니다.

3. 조건 협상 (Negotiating Terms)

• “How about a 2% discount for upfront payment?”
  → 선불 조건 시 2% 할인은 어떠신가요?
• “We can consider a small discount if the annual order volume exceeds 50,000 units.”
  → 연간 주문량 5만 개 이상 시 추가 할인 검토 가능합니다.
• “Could you provide your target price for this item?”
  → 해당 품목의 희망가격을 알려주실 수 있을까요?
• “Let’s meet halfway and go with USD 42 per unit.”
  → 절충안으로 개당 42달러로 하시죠.
• “If you place an order within this week, we can offer free shipping.”
  → 이번 주 주문 시 무료 배송 가능합니다.

4. 계약 마무리 단계 (Closing the Deal)

• “We’re happy to move forward with this agreement.”
  → 이 조건으로 진행하게 되어 기쁩니다.
• “Please find the proforma invoice attached for your confirmation.”
  → PI(견적서)를 첨부드렸습니다.
• “We look forward to building a long-term business relationship.”
  → 장기적인 협력관계를 기대합니다.
• “Should you have any further questions, feel free to reach out anytime.”
  → 추가 문의 시 언제든 연락 주세요.
• “We will proceed with the shipment once the advance payment is confirmed.”
  → 선지급 확인 즉시 선적 진행 예정입니다.

협상은 기술이 아닌 전략입니다

가격 협상의 핵심은 단순한 ‘할인’ 여부가 아니라, 신뢰와 가치를 기반으로 한 대화에 있습니다. 위 표현들을 상황과 맥락에 맞게 응용한다면, 단가를 낮추지 않더라도 충분히 매력적인 제안을 만들 수 있습니다. 결국 계약은 숫자가 아닌 사람 간의 믿음 위에 서는 것이니까요.

또한 협상은 상대방에 따라 접근 방식이 달라지는, 매우 유동적인 영역이기도 합니다. 누구에게 주도권이 있는지, 어떤 스타일을 선호하는지에 따라 협상 프레임 자체가 바뀌기도 합니다. 그래서 자신만의 스타일을 만들어가는 것도 중요하지만, 다양한 방식에 대해 미리 경험하고 익숙해져 보는 것이 실전에선 훨씬 큰 자산이 됩니다.

이 글이 여러분이 실무에서 마주할 다음 협상 자리에서, 조금 더 단단한 태도로 대화를 이끌어가는 데 도움이 되기를 바랍니다.